Administratief Medewerker Backoffice

Als Administratief Medewerker Backoffice in Rijswijk ben jij onmisbaar voor een vlekkeloze administratie. Jij zorgt dat processen kloppen en collega’s op jou kunnen rekenen.
Overview:

In deze veelzijdige en afwisselende rol bied jij administratieve ondersteuning aan je collega’s binnen de divisie Management Systems en ben je het verlengstuk van onze service naar onze klanten. Jij zorgt dagelijks voor een betrouwbare administratie, bent hét contactpersoon voor klanten en collega’s bij de uitgifte van certificaten en controleert auditrapportages op inhoud en volledigheid.
Wat ga je doen?

• Controleren van auditrapportages en opstellen van certificaten;
• Beheren van het klantenbestand en archiveren van dossiers;
• Meedenken over optimalisatie en digitalisering van administratieve processen.

Responsabilities:

• Een afgeronde mbo-4 opleiding (administratief);
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Ervaring met Microsoft Office en administratieve systemen (bijv. CRM);
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift;
• Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week;
• Je bent nauwkeurig, proactief en kunt goed omgaan met deadlines.

Qualifications:

• Werkplezier! Je maakt deel uit van een enthousiast en collegiaal team;
• Startsalaris tussen € 2.843,20 – € 3813,89 met perspectief op verdere groei op basis van ervaring en het leveren van goede prestaties;
• 30 vrije dagen zodat de werk-privébalans op orde blijft;
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een leasefietsregeling en een goede pensioenregeling;
• Alles wat je nodig hebt om goed van start te gaan, zoals een laptop en telefoon;
• Ruimte voor opleiding en training om jou persoonlijk te laten groeien.

Dit is Kiwa
Onze experts houden zich wereldwijd bezig met testen, inspecteren en certificeren (TIC), aangevuld door training, consultancy en dataservices. Met een hart voor mensen en onze planeet verbeteren we samen de kwaliteit, efficiëntie, gezondheid, veiligheid en duurzaamheid van producten en diensten in allerlei branches. Daaraan kun jij bijdragen. Geef je carrière vorm bij Kiwa, dan geven wij je de tools en kansen om jouw eigen pad te bewandelen. Dat alles in een open en vriendelijke omgeving, waar vertrouwen vooropstaat.
Procedure
Na ontvangst van je sollicitatie nemen we binnen 5 werkdagen contact met je op. Heb je vragen? Neem gerust contact op met Danny Brand (Recruitment Business Partner) via 06-23238629 of met Raymond Kersten (Teamleider Operational Support System Certification) via 088-9984400.
Ben je geïnteresseerd? Klik op de sollicitatiebutton en solliciteer direct bij Kiwa!