Coordinador de Despachos Pargua

Planificación y Supervisión Operativa

• Elaborar el plan diario y semanal de actividades de bodega, asegurando una distribución eficiente de las tareas entre el personal.
• Supervisar la correcta recepción de producto terminado, verificando cantidades, calidad, inocuidad y cumplimiento de requisitos documentales.
• Asegurar el almacenamiento ordenado y seguro de productos, considerando categorías especiales (PNC, importados, medicados, etc.) y optimización del espacio.
• Garantizar el abastecimiento oportuno de insumos y productos para mantener la continuidad de operaciones productivas.
   

2. Control de Inventarios y Stock

• Coordinar y ejecutar inventarios físicos periódicos (semanales o mensuales), validando su consistencia con el sistema.
• Investigar y resolver discrepancias en los movimientos de inventario, haciendo análisis causa-raíz e implementando medidas correctivas según sea necesario.
• Monitorear la fecha de vencimiento de productos y ejecutar acciones preventivas ante productos próximos a caducar.
• Supervisar y controlar los traspasos entre bodegas internas y externas (PMC, Pargua, muelles), incluyendo el registro y validación de registros internos.

3. Gestión de Despachos y Transporte

• Coordinar y supervisar los despachos de productos a plantas, centros de cultivo, muelles o terminales, cumpliendo con el programa establecido.
• Gestionar y optimizar la flota de transporte terrestre, controlando la carga y el flujo constante de equipos, asegurando eficiencia en tiempos y recursos.
• Controlar entregas en terminales y muelles, verificando capacidades de recepción y cumplimiento de horarios.
• Gestionar contingencias en los envíos (errores, devoluciones), comunicando de forma oportuna a jefatura y clientes.
• Coordinar y controlar los despachos de FW y SW a centros de cultivo, gestionando transporte y horarios.

4. Cumplimiento Normativo y Sistema de Gestión

• Asegurar el cumplimiento de normas de calidad e inocuidad (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 50001, Global GAP, BAP, RTRS, ASC y las que la compañía determine o adscriba), manteniendo el estándar de orden, aseo y limpieza de la bodega y sus alrededores.
• Controlar y registrar productos no conformes (PNC y RPT), gestionando adecuadamente su disposición.
• Ingresar, dar respuesta y seguimiento a reclamos (CRM) y devoluciones a través de las RPT.
• Desarrolla, mantiene y documenta políticas, procesos y/o procedimientos para: A) Operaciones de almacenamiento y logística seguras y conformes con la legislación vigente. B) Almacenamiento y movimiento eficientes y rentables de materiales y productos dentro de la bodega. C) Analiza e informa sobre el rendimiento, la capacidad y el volumen de las actividades de almacenamiento para su uso en la planificación estratégica a corto y largo plazo.

5. Mantenimiento de Infraestructura y Equipos

• Identificar fallas en infraestructura y equipamiento, gestionando su mantenimiento o reemplazo mediante órdenes de trabajo (OT).
• Verificar la ejecución de las acciones correctivas y su efectividad.
• Supervisar que se cumplan los estándares operativos en equipos de bodega y procedimientos definidos para bodegas de producto terminado (PT).
   

6. Liderazgo y Gestión de Personas

• Dirigir y coordinar al equipo de bodega (supervisores, ayudantes, conductores, operadores de grúa horquilla), asegurando un ambiente de trabajo seguro, eficiente y colaborativo proporcionando retroalimentación continua de manera informal.
• Supervisar la realización de charlas semanales de seguridad (HSE) y fomentar la participación en capacitaciones obligatorias y técnicas.
• Velar por el uso adecuado de EPP y el cumplimiento de protocolos de seguridad.
• Evaluar desempeño, identificar necesidades de capacitación, y mantener registro actualizado de asistencia, permisos, licencias y vacaciones del personal.
• Informar a RRHH sobre horas extras, reemplazos y ajustes mensuales.
• En caso de accidentes o incidentes, gestionar la emisión de reportes, coordinación de investigación y acciones correctivas.
   

7. Mejora Continua

• Revisa continuamente los métodos, técnicas y procedimientos, los proveedores de servicios y los costos para implementar cambios proactivos en los canales de la cadena de suministro y garantizar que los productos se almacenen y despachen de forma eficaz al menor costo, a la vez que se promueve un servicio al cliente interno y externo eficiente. Formula recomendaciones a la alta dirección sobre programas para mejorar el almacenamiento.