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Preparar y actualizar material de entrenamiento y documentación en gestión de proyectos (templates, manuales y guías de uso).

– Dar soporte en la actualización y mantenimiento del PMO Dashboard y del Project Backlog, consolidando información de proyectos e iniciativas.

– Elaborar reportes de avance y presentaciones ejecutivas para el Project Process Drumbeat, Comités de Trabajo y Comités Directivos.

– Mantener actualizadas las herramientas, plantillas, repositorios y bases de datos (Excel, List, SharePoint) de la PMO, asegurando control de versiones.

– Apoyar en la planificación y seguimiento de proyectos, incluyendo cronogramas, diagramas de Gantt, hitos y entregables, usando MS Project (Desktop & Online), Planner y tableros Kanban.

– Colaborar en la consolidación de métricas de desempeño de proyectos (tiempo, costo, alcance, riesgos).

– Documentar proyectos mediante minutas de reuniones, planes de acción y seguimiento de acuerdos.

– Coordinar la logística de reuniones y talleres estratégicos (Project Process Drumbeat, Working Committees y Local SteerCo).

– Brindar apoyo administrativo general a la PMO: gestión de archivos, comunicaciones internas y agendas.

– Investigar y proponer mejores prácticas y tendencias en gestión de proyectos (Agile, PMI, Lean, etc.), colaborando en la mejora continua de procesos de la PMO.

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