Asistente Operativo de Certificación

Brindar soporte operativo al proceso de certificación, asegurando la correcta gestión, revisión y emisión de documentación, así como el envío oportuno de información a auditores, inspectores y clientes, garantizando el cumplimiento de los requisitos normativos y el adecuado manejo de la documentación física y digital.
Overview:

Funciones

• Gestionar el envío de información y documentación a auditores/inspectores y clientes, según corresponda a cada proceso de certificación.

• Recibir, revisar y organizar la documentación generada durante los procesos de evaluación de la conformidad, conforme a normativa nacional e internacional.

• Elaborar cartas de certificación y/o certificados máster nacionales, de acuerdo con los lineamientos definidos.

• Administrar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales del proceso de certificación.

• Dar seguimiento al estado de los procesos y apoyar en la atención de consultas internas y externas.

• Asegurar el cumplimiento de los procedimientos internos y los plazos establecidos por el área.

Responsabilities:

Requisitos 

• Formación técnica o de tercer nivel en Administración de Empresas o carreras afines.

• Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas, operativas o de soporte.

• Manejo de herramientas de Office e Internet.

• Orientación al orden, control documental y cumplimiento de plazos.

• Capacidad de trabajo en equipo y atención al detalle.

• Enfoque en servicio al cliente.

Qualifications:

• Incorporación a una organización internacional con procesos estructurados.

• Aprendizaje y desarrollo en procesos de certificación y evaluación de la conformidad.

• Estabilidad laboral y ambiente de trabajo colaborativo.

• Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.