Administrativ medarbeider – varemottak og drift

Praktisk, teknisk og administrativ hverdag

Vil du ha en rolle der du både får brukt hodet og hendene – og samtidig være en nøkkelperson i at ting faktisk flyter?
Vi søker en strukturert og løsningsorientert administrativ medarbeider som vil bidra til effektiv drift i vår kalibreringsavdeling. Her får du en sentral rolle i å sikre oversikt, fremdrift og kvalitet i håndteringen av kunders utstyr. Arbeidssted er Kongsberg Teknologipark.
Overview:

• Du blir en nøkkelperson i driften – uten deg stopper flyten
• Stor variasjon i arbeidshverdagen – administrasjon, logistikk og praktisk arbeid
• Tett samarbeid med teknikere og ledelse – du er en viktig støttefunksjon
• Mulighet for utvikling innen logistikk, koordinering og systemstøtte

Dette kommer du til å gjøre

• Sørge for effektivt varemottak og registrering av utstyr
• Holde oversikt og sikre korrekt sporbarhet
• Klargjøre, pakke og sende utstyr til og fra kunder
• Koordinere mellom administrasjon og teknisk personell
• Utføre administrative oppgaver som ordre, dokumentasjon og fakturering
• Bidra til struktur, orden og god flyt i avdelingen

Responsabilities:

Du liker å ha kontroll, tar ansvar og trives med å få ting unna – skikkelig.

Du vil lykkes i rollen hvis du:

• Er nøyaktig, strukturert og pålitelig
• Har en praktisk tilnærming og “få ting gjort”-holdning
• Er serviceinnstilt og samarbeidsorientert
• Trives med en arbeidshverdag med mange parallelle oppgaver

Kvalifikasjoner

• Videregående skole (relevant erfaring kan kompensere)
• Du er teknisk av deg
• Erfaring fra administrasjon, logistikk, lager eller service
• Gode IT-ferdigheter og systemforståelse
• Norskkunnskaper, norsk er arbeidsspråket vårt

Qualifications:

• En variert og viktig rolle i en avdeling med høy aktivitet
• Et godt arbeidsmiljø med flinke og hjelpsomme kolleger
• Mulighet til å utvikle deg innen koordinering, teknisk og administrative oppgaver
• Arbeidsplass i Kongsberg Teknologipark

Klar for en rolle der du gjør en forskjell i hverdagen? Send inn din søknad og CV i dag – vi vurderer kandidater fortløpende.

Kiwa er et ledende internasjonalt TIC-selskap i sterk vekst med flere enn 11 000 ansatte i over 40 land.  I Norge leverer vi tjenester innen testing, inspeksjon, sertifisering og kalibrering, samt kurs og konsulenttjenester. Våre tjenester gjør kundene våre i stand til å møte de krav som marked og myndigheter stiller til kvalitet, kompetanse, risiko og sikkerhet. Våre største kunder er ledende innen bransjer som luft- og romfart, energi, olje og gass, industri, infrastruktur, transport og telekom. I Norge er vi over 220 ansatte fordelt på kontorer i Oslo, Kongsberg, Rygge, Stavanger, Bergen, Haugesund og Trondheim.