Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d)

Organisationstalent gesucht!

Sie arbeiten strukturiert, behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und unterstützen gerne im Hintergrund die reibungslosen Abläufe eines Unternehmens? Dann werden Sie Teil unseres Teams und verstärken Sie unser Backoffice als Sachbearbeiter (m/w/d).
Die Stelle ist zunächst für 12 Monate befristet.

Overview:

• Sie sind unsere erste freundliche Stimme und ein aufmerksames Ohr am Telefon für Kund/innen, Lieferant/innen und unser Team
• Vorbereitende Buchhalterische Aufgaben mit höchster Sorgfalt und Koordination (z.B. Kreditorenanlage)
• Bearbeitung und Zuordnung der Eingangspost, zu den verschiedenen Fachbereichen und Gesellschaften sowie E-Mails.
• Erledigung administrativer Aufgaben wie Datenpflege und präzise Dokumentation
• Nahtlose Organisation sämtlicher relevanter Abläufe im Büro.
• Sicherstellung einer strukturierten und angenehmen Arbeitsumgebung für das gesamte Team.
• Erste/r Ansprechpartner/in für Kolleg/innen, Lieferant/innen, Kund/innen und Gäste.
• Eigenverantwortliche Organisation von Terminen und Meetings mit höchster Effizienz.
• Vorbereitung von Besprechungen, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten.

Responsabilities:

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung absolviert.
• Sie verfügen über einen Ausbilderschein. 
• Ihre Arbeitsweise können Sie als selbstständig, zuverlässig, gut organisiert und kundenorientiert beschreiben.
• Gute MS-Office Kenntnisse und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Teamgeist und die Fähigkeit, mit verschiedenen Abteilungen effektiv zusammenzuarbeiten.
• Ein Blick fürs Detail und das Streben nach höchster Qualität in Ihrer Arbeit.

Qualifications: